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如何用WORD编辑发表论文

分类:职称评定条件, 论文指导发表 作者:admin 评论:0 点击: 389 次

一、编辑发表论文,要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,也可以自定义样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。
二、编辑发表论文使用交叉引用设置编号。
不要自己敲编号,推荐使用交叉引用。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
三、对齐。
不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
四、绘图技巧。
论文中会用到很多图表,建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写。框图和流程图的编辑,建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画。
五、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
六、编辑发表论文参考文献的编辑和管理
应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
七、编辑发表论文使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。




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