浅谈学校财务档案

1.丰富的管理信息，以便财务记录不是真正的轻松
我们的普通学校，基本上都属于国家所有，分离负责的管理模式，经营权与所有权的主体，导致学校的管理者和所有者在实现预期不一致的利益。主要可能是滥用权力，以权谋私，要求或迫使相应的财务会计人员按照其意图修改会计信息，以满足在相应的时间，财务不真实的必然状态的要求。更有甚者，个别学校为小团体的利益，假账真算，真算假户口，导致账目不匹配。有些人不建账应建立账户，或混乱的账目，并不需要设置账户，使用代金券和书籍，编制财务报表和其他按系统。一些学校，企业内部管理混乱，财务收支失控，“小金库”，账外设账，等等。
由于相当一部分城市的学校都没有设置财务管理机构，没有专门的会计档案，档案工作的兼职由不同的人，如会计人员的会计记录，以完成绑定，存档文件由完成办公室的工作人员，档案查询，由负责人事信息的形成，等等。因为工作的分散，导致了一系列档案管理不规范，加之设施不健全，没有专门的库房财务记录，没有文件搜索工具查找不方便。纸质档案和电子档案未能同步归档，结果只是纸上的会计记录，以学校档案管理机构移交。
2.档案管理工作缺乏了解的重要性使得有可能财务不真实
工作是维护历史财务记录，服务现实，一个重要的工作关系，对学校管理的影响往往是间接的，短期内似乎无损的学习成绩，所以有些人不注重学校负责这项工作，还有心思应付，抓不抓无所谓的会计核算工作是收集的抚养费，自己所有的决定，不会影响任何东西。一些学校，很多整理原始凭证的财务工作流程被认为是浪费时间和精力的事情，不要把列入议程财务信息整理归档。不重视会计人员学习业务的会计知识的更新换代，导致会计人员缺乏对会计基础工作的认识会计基础知识的学校，从而使会计制度的各个方面不符合要求会计核算工作，影响会计和企业管理水平提高水平。